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企业OA无纸化


  OA无纸化系统是公司专门为连锁加盟企业和品牌企业打造的现代化办公工具,可以实现不用纸张和?#24335;?#34892;各种业务以及事物处理。无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要?#24067;?#36719;件与通信网络协力才能达到的办公体验。

  在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络三个最基本要素整合应用,让办公效率飞起来。随着人们环保意识的增强,以?#26696;?#34892;业对办公模式需求的?#27426;?#21319;级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。

  本公司开发的无纸化系统在整个公司真正实现无纸化办公流程,一切审批流程和签字手续全在电脑、手机、ipad上完成,流程在那一步,一目了然,不需要等待、询问、寻找负责人。

无纸化办公系统组成


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  在无纸化办公中?#24067;?#26159;不可或缺的重要元素,电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端(电磁屏搭配电磁笔),借助这些?#24067;?#21830;务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制,借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷高效的完成信息录入等应用。

软件

  在无纸化办公中软件也起着关键作用,其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联,同时又能针对不同行业用户提供相应的应?#23186;?#38754;。 

网络

  借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传?#27169;?#36827;一步修改完善,通过?#24067;?#36719;件与网络的通力协作让工作效率大大提升。



无纸化办公的优势


易学易用性

  可将领导在传统的纸质文件?#31995;?#25209;示、签署信息转换为电子文?#21040;?#21161;软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,领导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进?#26143;?#31508;圈阅、批注和签名,?#36816;?#20256;阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行最终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公。 

网络安全性

  领导办公可以与工作的各?#26041;?#32039;密结合,动态电子签名?#29616;?#20445;证了领导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名?#29616;?#21487;以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名?#29616;?#26469;替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

高度的灵活性

  具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个?#26041;?#30340;单独处理工作串联起来,也能处理流程上多?#26041;?#30340;任务。可以方便进行各个?#26041;?#30340;审核、批复、签字,可以进行不同?#26041;?#25209;复与查询。

  行政机关、企事业单位,常对内对外发布公文、新闻、公告、通知,以前是通过打印、张?#24120;?#27969;动性弱、影响小、受众面窄。

用无纸化办公可以通过计算机、网络,将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。

我们每次办公时候,都会有纸质文件,而其间我们还需要签名,要把每份文件整理保存好,长期的积累,纸张越来越多,而且需要空间存放,或者回头再找某张时,却特别的麻烦。而且纸张越来越多也是一种浪费,很不环保。

市场现状

  现在公司进行各种办公流程,需要分别填写多份纸本表格。徒增员工及客户重复填写、确认身份信息的流程,也延长办公的时间,更提高纸张成本的支出,影响整体效率甚巨。借助无纸化办公厂商:则通过无纸化电子签章的整合,以全数字操作方式,直接在屏幕上完成填写、合约确认及电子手写签名,员工可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档,有效提升公司在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的?#39318;省?#36335;费、通讯费和人力,有效提高了办公效率,而且节省大量相关办公开支。

  社会在进步,创新和符合潮流,实用的产品是社会的主流,使用无纸化办公管理系统已经是社会的趋势。



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